一场大型活动推进到哪一步，就用哪一段功能
下面这条流程与本页面各章节一一对应，点击可直接跳到对应功能说明。
活动发布与报名配置
一场活动该收哪些信息，在发布时一次性配好，后面所有环节都基于这份配置走。
活动信息一次配齐
活动类型、举办形式（线下 / 线上 / 混合）、开始结束时间、地点、人数上限、报名起止时间，后台填写即可发布。
报名规则可开关
是否需要审核、是否开放候补、是否限制参与范围（仅本会 / 指定地域 / 公开），按活动性质选择。
报名表单随需配置
是否需要住宿、是否需要接驳、用餐忌口、随行家属、到达方式等字段按活动开启，不用的不出现。
邀请码与分享
生成活动页二维码与专属邀请码，可发到微信群、公众号或印在邀请函上，扫码直达报名页。
多场次与分会场
纪念大会、分论坛、宴会、参观等环节可按场次独立编排，分别统计报名与签到情况。
费用说明与线下登记
涉及费用的活动在详情页明示缴费方式与说明，由主办方线下收取并在后台登记台账。
在线报名与名单管理
报名入口统一，名单实时更新，取消与补位自动处理，不再人工维护表格版本。
通常的麻烦
- 接龙、表单、微信消息多渠道报名，最后要人工合并去重
- 名额满了之后谁先谁后说不清，容易产生纠纷
- 有人临时取消，名单没及时更新，房间和车位按旧名单订
- 报名信息缺项，临近活动还得逐个打电话补问
系统怎么做
- 统一报名入口，同一人重复报名自动识别，不会生成两条记录
- 名额满自动进入候补队列，有人取消按先后顺序自动补位
- 取消报名留痕，住宿与用车需求随之释放，排房排车按最新名单走
- 必填项在报名时校验，缺项无法提交，减少事后补问
- 名单支持按场次、按分会、按住宿/用车需求筛选，并可导出
住宿需求收集与排房
返校日这类外地校友集中的活动，住宿往往是最耗人力的一环。需求从报名里直接来，不用再发一次接龙。
需求收集
报名时一并完成
- 是否住宿、入住/离店日期、房型偏好
- 同行人与关系（家属、同学合住）
- 特殊需求备注（无障碍、楼层偏好等）
房源与分配
后台统一安排
- 维护合作酒店、房型与可分配房源数量
- 按需求分配房间，支持合住安排与手动调整
- 未满足需求单独列出，便于补订房源
看板与通知
进度看得见
- 住宿看板：房源总量、已安排、待安排一目了然
- 校友在小程序里查看自己的酒店、房型与同住人
- 安排变更后校友端实时更新，减少电话确认
接驳需求填报与排车
机场、车站到校区，校区到酒店、会场，几条线路同时跑。需求在线填，计划在线发，校友在线约。
通常的麻烦
- 到达时间靠群里一条条刷，统计不完
- 车定了但没人坐，有人要坐却没位
- 临时改航班改车次，接驳计划跟不上
- 校友到了现场不知道去哪儿上车
系统怎么做
- 校友填报到达车次/航班、到达时间、人数与行李情况
- 后台发布接驳计划：集合点、发车时间、车辆、载客量
- 校友在线预约乘车，出发前可自助修改或撤销（仅限未安排状态）
- 「出行计划」页集中展示本人车次、接驳与场次安排
- 预约情况可按线路汇总，作为订车与调度依据
座次与桌次编排
纪念大会要排座、分论坛要分区、宴请要排桌。系统按场次分别编排，调整后校友端立即生效。
座区与桌次维护
按场次建立座区、排号与桌次，主会场、分论坛、宴会各自独立，互不干扰。
按维度分配
可按嘉宾身份、年级届别、所属分会等维度分配座位，也支持逐个手动调整。
校友自助查询
校友在活动页或扫码后直接看到自己的座位号与桌号，现场不必逐个问。
签到、志愿者与实时统计
几百人到场的那半小时，最需要的是快和准。
扫码签到
活动现场放置签到二维码，校友微信扫码完成签到，也可由工作人员代签，避免排队拥堵。
到会实时统计
后台实时看到已签到人数、未签到名单与签到时间，便于决定是否推迟开场或电话催场。
志愿者协作
志愿者报名与任务安排在同一平台维护，接待、引导、物料等分工清晰可查。
活动相册与内容沉淀
校友共同上传
活动现场照片由校友随手上传，自动生成活动相册，不必等官方摄影收图。
内容安全审核
上传内容接入内容安全检测，配合举报入口，公开内容的合规风险可控。
沉淀为校友会资产
活动、照片、报名与签到记录长期留存，成为校友会的活动档案与年度总结素材。
组织、会员与后台权限
多层级组织
校友总会、地方分会、行业分会分级管理，各会独立运营，数据互不交叉。
会员档案
校友档案一次建立长期复用，历次活动记录可追溯，不必每次重新收集。
邀请入会
专属邀请码与二维码，扫码注册后自动归属对应校友会，不会串到其他组织。
角色与授权
发布活动、排房排车、查看名单等权限按角色分配，筹备组分工明确。