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三类伙伴,一起把校友活动办起来
我们为高校校友会提供活动数字化平台与承办服务。这件事要铺开,靠三类人:能把资源带进来的项目推广、能在现场把事办妥的活动执行团队、以及每所学校负责日常运营的院校运营官。可兼职,按项目或按场结算。
看看哪个位置适合你
三个方向,职责与要求都写在明处
不看学历与资历,看的是你手上有没有对应的资源、经验和可投入的时间。
① 项目推广合伙人
把平台介绍给校友会与高校,促成活动合作。适合做过校友活动、手里有校友会或高校资源的人。
你要做的
- 对接校友会秘书处、基金会、继续教育学院等相关负责人
- 介绍平台价值并安排一场针对性演示
- 跟进沟通至签约,并推动首场活动落地
- 维护长期关系,把一次活动做成长期合作
我们希望你
- 办过或参与过校友活动,了解筹备流程与痛点
- 有校友会、高校或地方校友组织的人脉
- 讲得清能解决什么,不做超出能力的承诺
合作方式:项目制,按成交项目结算,可兼职,不限城市
② 活动执行服务伙伴
有活动时参与执行,提供现场服务。适合会务会展公司、工作室与有执行经验的个人团队。
你要做的
- 现场执行:签到引导、接待、物料分发、秩序维护
- 摄影摄像、图文直播与活动快剪
- 主持、礼仪、志愿者组织与现场统筹
- 场地、设备、车辆与住宿资源的对接(按你的能力接单)
我们希望你
- 有会务、会展或大型活动执行经验,团队或个人均可
- 能按活动排期响应,接受外地场次
- 现场遇到突发情况能自主处理并及时同步
合作方式:按场结算的派单制,进入伙伴库后按城市与需求派单
③ 院校运营官(每校一名)
负责本校校友会在平台上的日常运营与活动管理,相当于校友会秘书长在系统里的角色。
你要做的
- 维护本校校友组织与会员档案,保持数据准确
- 发布活动并配置报名规则:名额、候补、审核、住宿与接驳需求字段
- 审核报名,完成排房、排车与座次编排
- 活动现场组织签到,会后整理数据与相册留档
- 对接校友会与学校相关部门,反馈需求与问题
我们希望你
- 本校校友、校友会工作人员,或在校负责校友工作的老师
- 熟悉本校校友会运作方式与联络渠道
- 每周能投入固定时间,大型活动期间可集中跟进
合作方式:按校长期合作,平台账号、培训与资料由我们提供
你出力,我们提供支撑
加入后能拿到什么
平台与账号
按合作范围开通独立数据空间与后台权限,校友会数据隔离,互不交叉。
培训与手册
后台操作培训、活动筹备清单与现场执行 SOP,没做过也能照着跑完一场。
演示与资料
产品演示、方案与报价模板、真实案例截图,对外沟通不用自己从零准备。
结算与对接
项目或按场结算,规则事先讲清;筹备与现场阶段有专人对接问题。
从意向到合作
四步走完
1 · 提交意向
电话或邮件说明:你想做哪个方向、所在城市、可投入时间、相关经历。
2 · 电话沟通
15 到 30 分钟,把合作方式、结算规则与支持范围一次讲清楚。
3 · 先跑一场
推广伙伴跟一场演示,执行伙伴跟一场活动,院校运营官先用一场小型活动试跑。
4 · 正式合作
双方确认后线下签署合作协议,开通账号与权限,进入伙伴名册。
把你的情况告诉我们
投递方式
邮件怎么写
- 主题:招募 - 项目推广 - 姓名 - 城市
- 主题:招募 - 活动执行 - 团队名 - 城市
- 主题:招募 - 院校运营官 - 学校 - 姓名
正文里请附上
- 想做哪个方向,以及可投入的时间
- 做过的校友活动或会务经历(几场、规模)
- 所在城市与可覆盖的区域
- 联系方式与方便通话的时段
我们会怎么回
- 两个工作日内电话或邮件回复
- 方向不匹配也会直接说明,不拖着
- 确认合作前不要求你承担任何费用
关于费用与合规:本站为静态展示站点,招募不收取报名费、加盟费、押金或任何形式的预付款,也不涉及在线支付与资金结算。合作一律线下沟通、线下签约;提交的个人信息仅用于本次合作沟通,不作他用。