校友会办大型活动
报名、住宿、用车、座次
一套系统扛下来
校庆返校日、校友年会论坛这类几百上千人的活动，最难的不是发通知，而是把报名信息、住宿需求、接驳车辆、座次桌次、现场签到 在短时间内理清楚。通达校友汇把这些环节放进同一个平台：校友在微信小程序里报名填需求，秘书处在管理后台排房、排车、排座、看签到。
住宿、用车、座次，不再靠表格对
人数一上去，这三件事就会吃掉筹备组大部分时间。系统把它们做成可配置、可分配、可查询的标准流程。
住宿安排
需求收集 → 排房 → 通知 → 变更
- 报名时一并收集是否需要住宿、入住离店日期与同行人
- 后台维护酒店、房型与房源数量，按需求分配房间
- 住宿看板实时显示房源余量、已安排与待安排人数
- 校友在小程序里查到自己的酒店与房型，减少电话咨询
交通接驳
需求填报 → 排车 → 预约 → 调整
- 校友填报到达车次/航班、时间、人数与行李情况
- 后台发布接驳计划：集合点、发车时间、车辆与座位
- 校友在线预约乘车，出发前可自行修改或撤销
- 出行计划页集中展示本人行程，现场找不到车的情况大幅减少
座位安排
座区编排 → 分配 → 查询
- 按纪念大会、分论坛、宴会等不同场次分别编排座区与桌次
- 支持按嘉宾、年级、分会等维度分配座位
- 校友扫码或在小程序内直接查到自己的座位号
- 临时调整后实时生效，不必重印座位表
从发布通知到会后沉淀
七个环节在同一套数据里流转，前面填的信息后面直接用，不需要反复导出导入。
发布与配置
设置时间地点、人数上限、报名起止与审核规则，打开住宿与接驳需求字段，生成邀请函二维码。
校友报名并填需求
微信扫码即可报名，是否住宿、入住离店、到达车次、随行家属一次填完，不必再发接龙。
排房与排车
后台按需求集中分配酒店房间与接驳车辆，看板显示房源余量与线路人数，缺口提前暴露。
编排座次桌次
按纪念大会、分论坛、宴会分别编排座区与桌次，调整后校友端即时更新，不必重印座位表。
扫码签到与统计
入口放置签到码分散人流，后台实时看到到会人数与未到名单，志愿者按分工引导。
相册与档案沉淀
校友共同上传现场照片形成活动相册，报名、签到与住宿记录留档，供年度总结复用。
一次报名，住宿、用车、座次三处复用
大型活动返工，多半是因为同一份信息被反复收集。系统里报名数据是唯一来源，后面所有安排都从它派生。
是否住宿、入住离店
到达车次与人数
随行家属、用餐忌口
我的住宿与房型
我的接驳车次
我的座位与桌号
安排变更后校友端同步更新，筹备组不必逐个电话确认。
校庆返校日 与 年会论坛
校庆 · 校友返校日
人数集中、住宿需求大、用车频次高、还要按年级届别安排座次与宴席。系统按返校日典型流程配置：报名收需求 → 排房排车 → 座次桌次 → 分年级活动 → 现场签到 → 相册沉淀。
系统实际界面
校友端是微信小程序，筹备组用管理后台。下面是后台里活动、住宿、座次与签到四个环节的真实界面。
把成本、风险和门槛都压下来
各地校友会数据隔离
总会、地方分会各自独立的数据空间，会员、活动、住宿与座次安排互不交叉，互不可见。
校友端零安装
校友只用微信扫码，不下载 App、不记密码也能完成报名、查住宿、查座位、看接驳。
内容安全把关
校友上传的照片与文字接入内容安全检测，配举报入口，大型活动的 UGC 风险可控。
后台按角色授权
谁能发布活动、谁能排房排车、谁能看名单，按角色分配，筹备组多人协作不冲突。